Электронные трудовые книжки в Бердске выбрали уже 1158 человек

Завершилась первая отчетная кампания работодателей по представлению в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности россиян за январь 2020 года для ведения электронных трудовых книжек. Её предварила широкая информационная работа со страхователями.

К середине февраля более 17,3 тысяч работодателей региона представили в ПФР сведения на 111 тысяч своих работников, в том числе 489 работодателей города Бердска  представили сведения на 2592 работника, рассказала сайту Бердск-Онлайн замначальника Управления ПФР в Бердске Елена Столярова.  В целом же по России более полумиллиона страхователей направили в Пенсионный фонд сведения кадрового учета в отношении порядка 5 миллионов работников.

Работодатели представляли сведения в ПФР  в том случае, если за отчетный период в компании происходили  кадровые мероприятия, такие, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если компания меняла свое название или же работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки.

По данным отчетной компании за январь 2020 года в Бердске 1158 человек сделали выбор о способе ведения сведений о трудовой деятельности и подали соответствующие заявления своим работодателям.

В ПФР напоминают, что форма отчетности СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

Срок представления сведений за февраль 2020 года — не позднее 16 марта 2020 года.

При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий или заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Председатель ассоциации предпринимателей Бердска Олег Чебаненко по итогам заседания трехсторонней комиссии сообщил читателям сайта Бердск-Онлайн, что каждый четверг с 14:00 до 15:00 часов  Управление ПФР в Бердске  проводит консультации по порядку представления сведений в 2020 году о трудовой деятельности работников в электронном виде по форме СЗВ-ТД. Обращаться: г. Бердск, ул. Островского,66, третий этаж, кабинет 300, контактный телефон 2-63-97.

Справка Бердск-Онлайн

С 2020 года в России появились электронные трудовые книжки. 

Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета, сообщили в ПВР России. Переход на электронные трудовые книжки добровольный, позволяющий сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо.

Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года. У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.

Все граждане в течение 2020 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.

Граждане России, которые до конца 2020 года не обратятся к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате. 

Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов. 

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или работы человека.