Как получить электронную подпись бесплатно

Прогресс меняет жизнь ежедневно. Все чаще бизнесмены России стали использовать в своей деловой практике систему электронного документооборота. Благодаря интернету можно представлять отчетные документы, декларации, заявления для участия в различных тендерах и другие важных документы. Все они требуют электронную подпись, которая подтверждает их подлинность. В материале вы узнаете, как получить электронную подпись и даже бесплатно, как для юридических, так и для физических лиц.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна

ЭЦП используется для разных нужд

Электронная подпись – это закодированная информация о человеке. Она нужна для его идентификации при подаче документов в электронном виде. Отметим, что информация может быть предоставлена физическому или юридическому лицу. Ценность ЭЦП в том, что она защищает ваши документы от редактирования посторонними людьми. Важно понимать, что заверенные электронной подписью документы, владеют юрсилой.

Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись означает, что ее создали без применения криптографических методов. Она подтверждает, что электронная подпись была сформирована определенным лицом с использованием кодов, паролей или других средств. В рамках своих полномочий Федеральная налоговая служба России не рассматривает применение таких подписей. Так, ЭЦП нужна физическим лицам для входа на портал Госуслуг. Она помогает получить множество услуг в электронном формате.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Когда используется закрытый ключ электронной подписи для криптографического преобразования информации, сертификат ключа проверки ЭЦП может быть выдан удостоверяющим центром без аккредитации, и с использованием несертифицированных средств. Федеральная налоговая служба России применяет такой вид подписи в рамках электронного документооборота с физическими лицами, используя интерактивный сервис «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица».

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Некоторые подписи получить сложнее

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается путем криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи. Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается аккредитованным удостоверяющим центром, а применяются сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Такая подпись, в соответствии с законодательством, имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись. Она используется во всех взаимоотношениях гражданско-правового характера.

Отметим, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить такую подпись с учетом следующих нюансов:

1. 1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц. Как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
   2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
   3. Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
   4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности:

Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.

Купить носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Также допускается использование уже имеющихся носителей при условии их соответствия требованиям.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись онлайн

• Подтверждённая учётная запись на Госуслугах, сведения о СНИЛС и ИНН в личном кабинете
• Номер телефона, который привязан к учетной записи
• Загранпаспорт России нового образца, телефон или планшет с NFC либо подтверждённая биометрия

• Скачайте приложение «Госключ»
• Зарегистрируйтесь и примите правила сервиса
• Оформите сертификат УНЭП, следуя подсказкам на экране
• Оформите сертификат УКЭП, подтвердив личность одним из способов:
  • действительным загранпаспортом РФ нового образца и телефоном с NFC
  • подтверждённой биометрией
• Подпишите с помощью «Госключа» документы:
  • отправленные вами в приложение самостоятельно через услугу подписания документов
  • необходимые для услуг на портале, заявления которых подписываются в «Госключе»
  • отправленные вам внешней информационной системой

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись лично

Индивидуальному предпринимателю следует учитывать, что  получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у уполномоченных лиц УЦ ФНС.

УЦ ФНС — это список учреждений, которые прошли специальную проверку и имеют право на выдачу электронной подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям также как и ФНС. Сегодня такую аккредитацию получили только три организации: Банк ВТБ, ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр». Если Вы хотите подать заявление в ФНС, лучше выбрать отделение, где вы зарегистрированы.

Для подачи заявления не обязательно приходить в ФНС. Зарегистрироваться на получение услуги можно на сайте ведомства в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Однако для получения ЭП все же придется прийти в отделение — для идентификации личности и получения ЭП. Чтобы не стоять в очередях на обслуживание, предварительно запишитесь на прием с помощью специального сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию».

Отправляясь в налоговую инспекцию, возьмите с собой:

• паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• токен для хранения ЭП
• сертификат соответствия на токен

По внешнему виду токен не отличается от обычного флеш-накопителя. По сути, это носитель информации, на котором записана одна или несколько ЭП. Это все зависит от конкретного устройства. Но есть и отличия: в токен встроены криптографические алгоритмы, а еще он защищен паролем. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России и соответствовать формату USB Type-A.

Если вы намерены ставить подписи на документах с ноутбука, но криптопровайдер настроен только на рабочем компьютере, придется докупить вторую лицензию. Программа рассчитана только на одно устройство. Ее нельзя использовать ее на другом девайсе.

Руководителю коммерческой организации

Сотруднику

Любой аккредитованный центр сертификации подходит для получения или смены ЭЦП. Если ранее подпись в электронном виде содержала фамилию, имя, отчество и наименование компании, и ее можно было использовать и без электронной доверенности.

Электронная доверенность или машиночитаемая доверенность — это некий документ в электронной форме. Он дает право на подписание документов от имени конкретной компании. При этом он должен быть заверен руководителем соответствующей структуры.

Сотруднику, который получил новую ЭЦП, не нужно будет переоформлять ее, если он покидает место работы.

Физлица и самозанятые

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам потребуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заполненную заявку можно отправить электронным способом. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо явиться в центр сертификации лично с паспортом.

Ранее мы писали, что изменилось в работе такси с 1 сентября 2023.